Бюджетирование на предприятии: доходы растут, затраты под контролем, прибыль в кармане!

Что главное для хозяина, директора, управленца-менеджера, главного бухгалтера, линейного сотрудника, продавца-консультанта, вахтера-охранника, собаки, лающей на сотрудников предприятия. Доходы, затраты, прибыль? План, прогноз, бюджет? Еда, секс, крыша над головой? Правильно. Главное это «прикрыть свою задницу». Так что же такое бюджетирование, спросите вы? 

Многочисленные источники дают множество определений термину бюджетирование на предприятии. В основном бюджетирование — это единая система планирования, контроля и анализа денежных потоков и финансовых результатов. Бюджетирование это процесс – процесс боевых действий, где одни почти обосновано «выбивают» денежные средства, а другие решают вопрос, давать или не давать их. Пока происходит этот процесс деньги постепенно (или очень быстро) тают, что приводит к затянувшимся разбирательствам, обвинениям и очередному увольнению. Данная ситуация многих наводит на мысль, что виновата сама система бюджетирования на предприятии. Но скорее всего она тут не причем.

Бюджет является планом на определенное время в денежных показателях, цель составления которого — достижение стратегических ориентиров предприятия или проекта.

Хотя бюджетирование и сложная процессная система, она вполне рациональна и доступна для внедрения на предприятии. Определим основные направления и этапы.

Цели внедрения бюджетирования:
— финансовая эффективность: рост объема продаж; повышение рентабельности бизнеса;
— экономическая эффективность: снижение затрат; контроль нормативов и лимитов;
— кадровая эффективность: повышение ответственности, управления и контроля.

Результатами внедрения системы бюджетирования на предприятии должны стать:
— оперативность и достоверность информации о фактическом и плановом состоянии;
— удобная форма и детализация отчетов;
— отслеживание проблемных показателей предприятия и контролирование их;
— прогнозирование нескольких вариантов развития событий и оперативность реакции на внешние и внутренние факторы;
— объединение бюджетов подразделений;
— оптимизация управления денежными средствами;
— учет и снижения уровня затрат;
— прогнозирование и управление рентабельностью;
— оценка стоимости компании;
— получение управленческой отчетности с необходимой детализацией;
— управление отдаленными подразделениями.

Для достижения результатов необходимо утвердить документы по финансовой структуре предприятия, бюджетный регламент предприятия и назначить добровольца (камикадзе) в каждом подразделении или направлении бизнеса. Да, именно, ответственный сотрудник (в основном руководитель подразделения) будет отвечать за составление и контроль над бюджетом. Таким образом, система бюджетирования добивается повышения ответственности каждого руководителя при планировании и реализации деятельности связанной с финансовыми затратами.

Определим основные этапы внедрения бюджетирования на предприятии:
1. Разработка списка необходимых бюджетов предприятия и центров финансовой ответственности (ЦФО).
2. Формирование плана счетов бюджетирования.
3. Формирование статей оборотов по бюджетам.
4. Формирование статей и счетов для каждого бюджета.
5. Установка зависимостей оборотов по статьям.
6. Ввод бюджетных данных.
7. Проверка данных бюджетов.
8. Формирование отчетов.
9. Ежедневный (периодический) мониторинг и контроль показателей бюджетов.

 Важная роль здесь на плечах человеческого фактора.

В дальнейшем мы продолжим рассказ о терминах, деталях внедрения и использования бюджетирования на различных предприятиях, направлениях бизнеса и проектах.